财务共享时代,面对人工智能,财务人员该如何自处
上周有一家以前没有合作成功的企业突然找到财务官,说他们公司半年的报表出来了,发现经营亏损500万,他们财务自己也不知道什么问题,希望财务官能帮忙查查原因。
这家公司以前接触过,由于种种原因没有合作成功,一直经营得不愠不火,但是基本利润还是有的,突然出现这么大的亏损我们也很意外。花了两个晚上的时间帮忙查看,最后发现该公司的ERP系统操作出了问题。一笔业务由于成本取数的原因在上年度出现了大额盈利,导致该公司17年实际经营利润由100万变成了600多万,到了18年系统又自动对项目的利润进行了修正,于是以前赚的钱到今年又吐出来了,变成了现在的这个结果。
问题已经查清,就要追究责任了,但是公司的会计就很不服气,话里意思是财务没有责任。理由如下:一、去年多赚500万,今年再亏掉500万。总的结果是平的,对公司没有影响;二、出现这个问题是系统造成的,财务信息来自系统产生的业务信息,会计没有权利更改业务信息,所以财务没有责任。
总经理很是无奈,现在不知道怎么向老板解释,为什么去年业绩如此优良,今年又突然不行了。由于他不懂财务又不懂系统,甚至不知道到底哪个人应该出来承担这份责任。
很多财务人都有这样的想法:做好自己的帐,管好自己的人,就是一个合格的会计了。其实不然,会计光会负责做个账,报个费用是不行的。系统出了问题不意味着账就可以出问题,像这家公司的这件事,如果会计有一点点责任心,平时或者年底花一点点时间,把项目的利润大概分析一下,也就能发现问题,最后也不会出现这个结果。
今时今日,公司的信息化系统升级了无数次,但还是有不少财务人思维停留在手工账的时代,不得不说这真是一个让人悲伤的事情!
问题出来了!那谁来负责呢?
1、财务负责人肯定要负主要责任,因为是报表出了大的误差,对报表使用人造成了误导。这事提醒我们财务人一定要对自己报出的数字负责,不能说别人给你什么你就报什么,那还要财务干什么?很多财务人干着传达室的活,却想拿管理层的工资,平时不做事,遇到事又只想着推卸,这样的财务又怎么能支撑起公司的运营和发展呢?
2、项目负责人也有很大责任,虽然他不懂财务,但是这个项目到底能赚多少,他心里应该有数,如果没有或者根本没有关注,那就是失职,如果说知道但是不说那就更加严重了。
3、ERP系统主管也有责任,说到底是系统出了问题,系统是死的,出问题了还是人的问题,我们仔细查过他们的系统,从初始化就有问题了,使用到现在,大小问题不断,以前的利润都掩盖了,现在一下子全暴露了。
4、最后是总经理,某些方面他也是很冤,这家公司各种问题不是他一个人能解决的,但他是总负责,所以跑不掉。这也提醒企业负责人,工作不能有鸵鸟心态,平时不管不问,达到目的就行,好像躲过了一时,但事情最终还是要暴露的,到时就更加措手不及。
虽然现在信息化时代更加进步了,对核算知识也会有一定的替代,但财务管理的要求更加高了。因为程序都是提前设定好的,不会变通,一旦形式发生变化,就要对程序进行调整,不调整就会出问题。因为财务部门是一家企业的信息归口,信息失真失控第一个应该发现的就是财务部,财务人有责任和义务发现问题并提供解决方案。